Instructies voor invigilators

Instructies voor
invigilators

Als Anglia Coördinator is het uw taak het team goed te informeren over de uitvoering van de Anglia examens op uw school. Op deze pagina vindt u alle informatie en standaard formulieren. Wij wensen u en de leerlingen veel succes!

Processen en instructies voor invigilators

	Paper-Based examens	Online examens
1. Beveiliging van examenmateriaal	Bewaar examenmaterialen in een veilige, afsluitbare ruimte met enkel toegang voor bevoegden.	Online testen zijn beveiligd. Wachtwoorden en inloggegevens worden juist beheerd.
2. Personele inzet	Ben op de hoogte van de Anglia-examenvereisten. Per examenruimte en per 30 kandidaten is minimaal 1, geïnstrueerde inviligator aanwezig. Indien er maar één invigilator aanwezig is, mag dit niet de docent van de deelnemende kandidaten zijn.	Zie punten bij Paper-Based examens. Zorg dat technische ondersteuning aanwezig is tijdens de online tests.
3. Examenruimte	Zorg ervoor dat er genoeg zitplaatsen zijn, met voldoende afstand van elkaar. Verwijder posters met relevante informatie over de examenstof uit de examenruimte. Verzorg een klok of whiteboard waarop de start- en eindtijden van het examen aangegeven worden. Deze dienen goed zichtbaar te zijn voor alle kandidaten. Test benodigde audioapparatuur voorafgaand aan het examen. Voor een volledige beschrijving, zie Instuctions for Invigilators - Paper.	Zie punten bij Paper-Based examens. De Cirrus handleiding is vooraf gelezen en alle apparatuur is voorafgaand getest. Het luistergedeelte wordt afgenomen met koptelefoon. Zo kunnen kandidaten van verschillende levels in dezelfde ruimte het examen maken. Voor een volledige beschrijving, zie Instuctions for Invigilators - Online.
4. Procedure voor aanvang examen	Volg de Anglia-examenprocedures. Controleer ID-documenten van de kandidaten. Maak de verzegelde envelop open in het bijzijn van de kandidaten. Lees het voorgestelde script hardop voor. Verwijder verboden voorwerpen: bijvoorbeeld woordenboeken, mobiele telefoons of apparaten met internettoegang. Laat tassen en jassen buiten bereik van de kandidaten en in zicht van de invigilators. Dit kan buiten de examenruimte of voor- of achterin de examenruimte. Geen etuis / alleen een blauwe of zwarte pen.	Volg de Anglia-examenprocedures. Een ID bewijs dient getoond te kunnen worden alvorens met het online examen gestart kan worden. Print de logingegevens voor de kandidaten. Lees het voorgestelde script hardop voor. Verwijder verboden voorwerpen: bijvoorbeeld woordenboeken, mobiele telefoons of apparaten met internettoegang. Laat tassen en jassen buiten bereik van de kandidaten en in zicht van de invigilators. Dit kan buiten de examenruimte of voor- of achterin de examenruimte. Informeer de kandidaten over hun persoonlijke examentijd, die zij op hun scherm kunnen zien.
5. Procedure tijdens examen	Zorg ervoor dat het examen wordt afgenomen volgens de vereisten van Anglia Examinations. Begin het examen met het luistergedeelte. Late kandidaten mogen toegelaten worden zodra dit onderdeel voorbij is, mits zij uiterlijk 30 minuten na aanvang van het examen arriveren.	Zorg ervoor dat het examen wordt afgenomen volgens de vereisten van Anglia Examinations. Online examens werken met een persoonlijke timer. Mocht een kandidaat te laat komen, dan kan hij/zij alsnog het examen beginnen. Er is dan wel kans dat de kandidaat het examen niet meer afkrijgt binnen het overkoepelende Exam Time Window.
6. Na het examen	Verzamel de examenpapieren van het luistergedeelte zodra dit is afgerond. Verzamel daarna de Reading/Writing-examens, waarna de kandidaten de ruimte mogen verlaten. Bevestig extra antwoordpapieren met paperclip aan de achterzijde van het examen. Houd Listening en Reading/Writing-examens gescheiden. Vul de absentielijst (+ indien nodig het Special Consideration form for absentees) en Invigilator Checklist(s)/Report(s) in. De Anglia Coördinator dient tevens het Exam Centre Session Report in te vullen en te ondertekenen. Leg de gemaakte examens op volgorde van de absentielijst en stuur deze dezelfde dag nog aangetekend retour.	Het examen wordt automatisch beëindigd zodra de toegekende tijd voorbij is. Als een kandidaat eerder klaar is met alle opdrachten kan de hand op worden gestoken. Controleer of alle opdrachten groen gemarkeerd (beantwoord) zijn in het overzicht. Daarna kan de kandidaat de "complete assessment" knop indrukken. Let op! Zodra het examen is ingeleverd, is deze niet meer terug te halen. De kandidaat moet absoluut zeker zijn dat hij/zij klaar is met het examen, alvorens het in te leveren. Retourneer de absentielijst (+ indien nodig het Special Consideration form for absentees), Invigilator Checklist(s)/Report(s) en Exam Centre Session report digitaal naar [email protected].