|
|
Processen en instructies Anglia examendag
- Beveiliging van examenmateriaal
Zorg ervoor dat het examenmateriaal op een veilige locatie wordt bewaard. De materialen dienen te worden bewaard in een veilige, afsluitbare ruimte, enkel toegankelijk voor bevoegde personen. Ook dienen de online testen beveiligd te zijn en moeten wachtwoorden en inloggegevens op een juiste manier worden beheerd. - Personele inzet
Zorg ervoor dat je als Anglia Coördinator samen met het team op de hoogte bent van Anglia-examenvereisten. Er is per examen ruimte en per 30 kandidaten minimaal 1 inviligator aanwezig. Zorg ervoor dat er technische ondersteuning aanwezig is tijdens de online tests. Iedere invigilator dient een degelijke instructie/training te hebben gehad voor aanvang van het examen. Indien er maar één invigilator aanwezig is mag dit niet de docent van de deelnemende kandidaten zijn. - Examenruimte
Zorg ervoor dat de examenruimte is ingericht in overeenstemming met Anglia Examinations vereisten. Zorg ervoor dat er voldoende zitplaatsen zijn, met voldoende afstand van elkaar. De ruimte mag geen posters bevatten met relevante informatie voor de examenstof, deze dienen te worden verwijderd. Een werkende klok dient aanwezig te zijn en de start- en eindtijden van het examen dienen voor alle kandidaten zichtbaar te zijn op een whiteboard. Eventuele benodigde audio apparatuur dient voorafgaand aan het examen getest te zijn. Voor een volledige beschrijving, zie Instuctions for Invigilators - Paper.
Online examens: de handleiding dient vooraf gelezen te worden en alle apparatuur moet voorafgaand aan het examen zijn getest. Voor een volledige beschrijving, zie Instuctions for Invigilators - Online. - Procedure voor aanvang examen
Voordat het examen begint, worden de Anglia-examenprocedures gevolgd.
De invigilator is verantwoordelijk voor ID-documentcontroles en registraties. De verzegelde envelop wordt opengemaakt in het bijzijn van de kandidaten. De invigilator leest het voorgestelde script:"Instructions" hardop voor. Zorg ervoor dat verboden voorwerpen worden verwijderd en niet worden gebruikt tijdens het examen: geen mobiele telefoons of apparaten met internettoegang. Tassen en jassen dienen buiten de examenruimte of bij de examenruimte te worden achtergelaten aan de voorkant van de kamer. Geen etuis / alleen een blauwe of zwarte pen. - Procedure tijdens examen
Zorg ervoor dat het examen wordt afgenomen volgens de vereisten van Anglia Examinations. Begin het examen met het Listening onderdeel. Kandidaten die te laat komen mogen toegelaten worden zodra dit onderdeel voorbij is, mits zij uiterlijk 30 minuten na aanvang van het examen arriveren. - Na het examen
Zorg ervoor dat de test wordt afgesloten en voltooid volgens Anglia-examinations vereisten. Verzamel de examens, waarna de kandidaten de ruimte mogen verlaten. Zorg dat eventuele extra antwoordpapieren met paperclip worden bevestigd aan de achterzijde van het examen. Houd Listening en Reading/Writing examens gescheiden. Laat invigilators de absentielijst + bijbehorende Special Consideration Form, Exam Centre Session Report en Invigilator Checklist invullen. Leg de gemaakte examens op volgorde van de absentielijst en stuur deze dezelfde dag nog aangetekend terug.
Checklists & Formulieren |
|
